A diferença do BPM Ágil ou Lean BPM para o uso do BPM tradicional é que neste caso são utilizadas técnicas não tradicionais vindas das metodologias ágeis ou lean (Scrum, XP, Kanban) na gestão de processos. Os princípios, valores e práticas ágeis presentes nestas metodologias ágeis foram adaptados e inseridos no ciclo de BPM.BPM Ágil ou Lean BPMpode ser resumida pela figura abaixo. Na figura, a modelagem do processo é dividida em pequenas entregas. Nas reuniões são levantados os processos que serão descritos como estórias. As estórias descrevem através de post-its o funcionamento dos processos e atividades e são usadas para o planejamento, priorização e divisão do trabalho.

Atualmente, os projetos estão cada vez mais dinâmicos e os gestores desejam resultados cada vez mais rápidos. Com isso, a Gestão de Processos de Negócio (BPM) começa a ser revista para entregar prontamente resultados e produtos. Como solução para este problema, veio a ideia de adaptar as praticais ágeis do desenvolvimento de software para a gestão de processos, tornando-a mais dinâmica e iterativa, propiciando entregas mais rápidas e com isso uma maior satisfação dos clientes.

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